Managementassistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Weidenauer Str. 76, 57076 Siegen, Deutschland
Vollzeit
Berufserfahrene
29. Januar 2025
Sie sind ein echtes Organisationstalent und in dieser Position auch die erste Anlaufstelle für zahlreiche Besucher*innen der Geschäftsführung. Mit Ihrer Tätigkeit verkörpern Sie den Servicegedanken und begegnen Menschen stets mit Freundlichkeit und Wertschätzung. Es bereitet Ihnen Freude, den anspruchsvollen Terminkalender des Geschäftsführers zu koordinieren und optimal zu gestalten. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bereichern Sie unser Team als
Managementassistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Stelle ist ab 01.07.2025 in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet- Assistenz, Terminmanagement und Dienstreiseplanung für den Geschäftsführer
- Unterstützung bei der Erstellung von elektronischer und schriftlicher Korrespondenz
- Büromanagement und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Organisation von Meetings sowie Betreuung des Sitzungsraumes
- Unterstützung der Führungsteams des Klinikums bei verschiedenen Aufgaben wie z. B. der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Mitarbeit in der Krankenhauseinsatzleitung
- Freundlicher und wertschätzender Empfang aller Besucher*innen der Geschäftsführung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- eine für die Position relevante Berufserfahrung ist förderlich
- hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freundlichkeit
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- fundierte IT-Kenntnisse in den Bereichen MS-Office: Excel, Word und PowerPoint
- sicheres Auftreten und Stressresistenz
- Einen interessanten Arbeitsplatz im modernen Klinikumfeld in einem multiprofessionellen
- Team bestehend aus Ärzten, Pflegern, Therapeuten und Verwaltung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung
- Externe Fort- und Weiterbildungsangebote werden unterstützt und gefördert
- Fortgeschrittene Digitalisierung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Nutzung von vielfältigen Shoppingrabatten durch Corporate Benefits
- Kostengünstige Nutzung von attraktiven und vielfältigen Sportangeboten bei über 100 Standorten im Siegerland (www.urbansportsclub.com: 19,99 Euro im M Tarif für unsere Mitarbeiter!)
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsführer, Herr Ingo Fölsing, unter der Tel.-Nr. 0271/705 2111 gerne zur Verfügung.